Los materiales de promoción se producen en a la oficina central de OAK, con apoyo de una compañía especializada en Marketing. Todos los materiales son digitales, con la viabilidad de ser impresos cuando se requiera por la promotora. La promotora puede solicitar el material impreso a su responsable de su zona.
Todos los materiales se encuentran en este Extranet de Oak International y son los siguientes:
El archivo de General Information es un resumen de toda la información de todas las academias, para uso de las promotoras de Oak. Es solamente un concentrado de los folletos que puede serles de ayuda en su labor de promoción. Este archivo no se comparte con las familias.
Oak junto con la compañía de Marketing con la que trabaja publican regularmente posts sobre todas y cada una de las academias en nuestras redes sociales de: Facebook, Instagram, TikTok y LinkedIn. Estos posts se comparten a las promotoras a través del chat grupal de WhatsApp.
Las promotoras tienen deben repostear estas publicaciones que les ayudarán en su labor de promoción.
No es necesario que la promotora se ponga a diseñar sus propios mensajes, pues le tomará tiempo que es mucho mejor dedicarlo a la prospección y seguimiento con familias.
Es posible que muy de vez en cuando la promotora tenga que producir algún post personalizado y por supuesto puede hacerlo. Sobre todo si se trata de publicar un evento local o la participación destacada de algún alumno de su localidad en las academias. Pero esto debe de ser la excepción a la norma. Se deberá de asegurar de seguir los lineamientos de imagen de la marca Oak y de cada academia. Es decir, usar los logos oficiales, el tipo de letra, etc.
Si la promotora tiene necesidad de algún diseño especial, lo solicitará por medio de su responsable de zona a la gerencia de promoción.
Oak produce los siguientes folletos en inglés:
Folletos por academia que incluye todos los cursos, incluyendo verano, y también incluye los prescios. Estos folletos ya incluyen la información que anteriormente se proporcionaba de manera separada en los PDFs.
Oaklawn
Everest
Dublin Oak
Woodlands
Le Chatelard
Todos estos folletos son digitales y se pueden enviar a las familias por WhatsApp, email, o se pueden entregar de manera impresa. Si se necesitan folletos impresos hay que solicitarlos a la responsable de zona.
Son materiales que se pueden repartir de manera digital o impresa para dar información inicial y crear interés por las academias. Se pueden usar en eventos masivos o también cuando haya un grupo reducido de personas. Algunas promotoras las aprovechan para repartir a los alumnos cuando visitan sus colegios, y les piden que se las entreguen a sus papás. Por tanto es importante añadir a la postal los datos de la promotora para que los padres interesados se puedan poner en contacto con ella.
Las postales con las que contamos son:
Postal de cursos anuales, otoño, otoño extendido y primavera
Academias de Niños (Oaklawn, Everest, Dublin Oak)
Academias de Niñas (Everest, Woodlands, Le Chatelard)
Programas de High School (Everest, Le Chatelard)
Concurso Semper Altius
Postal de campamentos de verano
Academias de Niños (Oaklawn, Dublin Oak)
Academias de Niñas (Woodlands, Le Chatelard)
También tenemos postales para:
Personas interesadas en promover las academias
Personas interesadas en trabajar en alguna de las academias
Oak ha producido una serie de presentaciones que la promotora deberá de utilizar para sus eventos. Las presentaciones son editables de tal manera que se pueda quitar o añadir lo que se vea necesario. Las presentaciones que hay son las siguientes:
Presentación para cada academias incluyendo cursos anuales, otoño, otoño extendido, primavera y verano.
Oaklawn
Everest
Dublin Oak
Woodlands
Le Chatelard
Los posters, son el material que permite hacernos presentes en los colegios y espacios en donde se hace la promoción de las academias. Es deber de la promotora vigilar el espacio en donde se colocarán, y de ser posible hacerlo ella misma, ya que de eso depende el que sean visibles para todos, además de colocar sus datos de forma clara para que pueda ser contactada.
Los posters que tenemos son:
Posters de cursos anuales, otoño, otoño extendido y primavera
Academias de Niños (Oaklawn, Everest, Dublin Oak)
Academias de Niñas (Everest, Woodlands, Le Chatelard)
Posters de campamentos de verano
Academias de Niños (Oaklawn, Dublin Oak)
Academias de Niñas (Woodlands, Le Chatelard)
Enrollables (estos conviene tenerlos en los stands que se tengan en eventos para representar a Oak)
Todos los cursos anuales y semestrales
Todos los campamentos de verano
Como se mencionaba arriba, la oficina central y la compañía de mercadotecnia producen los materiales de promoción necesarios para apoyar la labor de promoción. Sin embrago, si la promotora necesitara fotografías de alguna de las academias, las puede encontrar en el Extranet en formato digital.
De la misma manera que las fotografías, los videos de cada academia o el video general de todas las academias se encuentran disponibles en el Extranet.
Nota: Algunos videos anteriores que puedes er usados se encuentran en las siguientes ligas:
https://www.viawebrc.com/tableros/OakAcademies_video.mp4
https://www.viawebrc.com/tableros/DublinOak_video.mp4
https://www.viawebrc.com/tableros/LeChatelard_video.mp4
https://www.viawebrc.com/tableros/Oaklawn_video.mp4
https://www.viawebrc.com/tableros/Overbrook_video.mp4
https://www.viawebrc.com/tableros/Woodlands_video.mp4
Aunque las formas de aplicación y los Welcome Packages (paquetes de bienvenida) no son materiales de promoción, es importante que la promotora los conozca, por la información que contienen. Las preguntas que las familias puedan tener al respecto de cualquiera de estos documentos solo se pueden contestar cuando la promotora conoce esta información. Si tuviera alguna duda al respecto, siempre la puede consultar con su responsable de zona. En las carpetas de aplicación se encuentra también el documento de Términos y Condiciones que es importante que la promotora conozca, sobre todo en caso de algún problema o devolución.
Aunque WhatsApp no es una herramienta exclusiva de Oak, es el medio por el cual la mayoría de las promotoras mantienen comunicación cercana con cada una de sus familias. Por tanto incluimos materiales para WhatsApp for business que podrá ser de gran ayuda en su labor de promoción.
Los materiales institucionales incluyen principalmente a los logotipos, formatos en Word, Power Point o PDF que la promotora puede utilizar para sus cartas, presentaciones, etc. Es decir que se trata de materiales editables que la promotora puede personalizar de acuerdo a sus necesidades.