Promover viene de la palabra "pro" de anticiparse o de ir a favor de, "motor" que habla de movimiento. La promoción es hacer lo posible para que otros se muevan a un lugar determinado. Que otros hagan una acción querida por nosotros. Esto quiere decir que el promotor es una persona activa que organiza actividades y eventos para lograr el resultado deseado.
En el proceso de promoción hay tres actores principales: el que promueve o promotor, lo que se promueve o producto, y a quien se le promueve el producto o cliente.
En el caso de Oak, mas que un producto, ofrecemos un srevicio. El servicio de Oak International son los cursos que se ofrecen en cada una de sus academias. Se trata de cursos escolares anuales, semestrales o campamentos de verano. El componente esencial en nuestros cursos es el modelo pedagógico de Formación Integral.
La base de un buen promotor está en contar con habilidades naturales y las herramientas necesarias. El promotor es una persona comprometida, conocida en la comunidad especialmente por vender los cursos de Oak.
El cliente de Oak está formado por las familias que mandan a sus hijos a nuestros cursos, y por supuesto, por los niños y niñas que participan en ellos. Estas familias, además de ser clientes, son la razón por las que nos contactan muchas otras familias que desean que sus hijos vivan experiencias similares con Oak.
Para el mundo de la mercadotecnia el proceso de promoción se reduce a la relación promotor-producto-cliente. Promover para Oak consiste en personificar un estilo que refleja las características propias y únicas de nuestro producto (la Formación Integral), de nuestro promotor y de nuestro cliente.
La promotora de Oak es una persona perseverante, resiliente, entusiasta, activa y organizada. Tiene como motivaciones de vida el bien de la juventud y de la sociedad. Es una persona reconocida como alguien honorable y cuyo ejemplo y consejo son bien considerados. Es quien busca, encuentra y convence de manera eficaz, a muchos clientes, que nuestro producto es la mejor opción formativa. Es alguien que se está preparando y renovando constantemente para mantener su liderazgo y eficacia.
Los servicios Oak son el conjunto de experiencias que contribuyen a proporcionar una formación integral profunda, equilibrada, personal y duradera. Ofrecemos experiencias por las cuales, los jóvenes viven un período de su vida en un ambiente óptimo, con el propósito de adquirir conocimientos y hábitos para la vida. Nuestro servicio es un excelente medio para esperar un mejor futuro de nuestra sociedad.
Son familias convencidas de la necesidad de formar a sus hijos a través de instituciones que ofrezcan la oportunidad de convivir con una cultura extranjera, aprender uno o más idiomas, en ambientes seguros. A veces son familias que nunca habían considerado una oportunidad como esta, pero que están abiertas a escuchar, aprender, interesarse y mandar a alguno de sus hijos a nuestros cursos.
El promotor es más que una persona que inscribe alumnos. Es la cara de Oak International delante de cada uno de nuestros clientes. A continuación, se presenta una lista de las actividades de un promotor Oak.
1. Busca y consigue inscripciones para cumplir las metas acordadas.
2. Trabaja con un programa (objetivos, medios, calendario, presupuesto).
3. Organiza actividades novedosas de prospección y promoción.
4. Conoce a sus clientes.
5. Sostiene un contacto regular con sus clientes para ofrecer información oportuna.
6. Mantiene la comunicación necesaria con su responsable de zona.
7. Cultiva lideres que pueden abrir las puertas para atraer más clientes.
8. Se mantiene actualizado sistemáticamente en los productos de Oak.
9. Mantiene al día el estado de sus prospectos y clientes en las diferentes étapas de admisión en el Halcón.
10. Presenta a cada familia el proceso de admisión y les apoya en lo que sea necesario.
11. Es el puente de comunicación entre Oak y sus clientes.
12. Está abierto a las dudas o aclaraciones y si no tiene la respuesta, responsablemente se encarga de hacer las investigaciones necesarias para que toda duda quede resuelta.
13. Da seguimiento a los cobros correspondientes a sus clientes, cuidando que los pagos se apeguen a los reglamentos. Se solidariza activamente para evitar que se genere cartera vencida o en su defecto, en su recuperación.
14. Se responsabiliza de asegurar todos los pagos de gastos personales por lo menos un mes antes de que inicien los cursos correspondientes.
15. Se compromete a participar en los cursos, viajes, actividades de formación e información para promotores.
16. Cada año presenta una evaluación para medir su grado de conocimientos sobre su labor de promoción y una autoevaluación de su desempeño en sus metas de alumnado.
17. En todo su trabajo, incluyendo las visitas a las academias, se comporta profesionalmente sabiendo que está representando a Oak International.