Los costos de las academias se incluyen en el documento General Information.
Los pagos a las academias se hacen por medio de Flywire. (En esta liga se encuentran las instrucciones y videos explicativos para Flywire).
Solo en el caso de que haya familias que prefieran hacer una transferencia bancaria por su cuenta, podrán hacerlo y la información de las cuentas se encuentra en el General Information.
Cada promotora hace la cotización específica para cada familia y con esta información se podrá hacer el plan de pagos. La promotora puede ver los estados de cuenta de sus clientes en Halcón.
La academia Everest es la única que no usa Flywire ni transferencias bancarias. Esta academia usa el sistema de FACTS para que las familias hagan sus pagos.
Notas Importantes:
El depósito en garantía (booking fee) debe de ser pagado en los 15 días siguientes a la admisión del alumno. De no hacerse en este plazo el alumno pasa al estado de cancelado en el proceso de admision. La promotora tendría que contactar a la responsable de zona si para solicitar que un alumno cancelado pueda ser considerado de nuevo.
El depósito en garantía (booking fee) NO es reembolsable ni transferible.
Para realizar cualquier pago de colegiatura, el alumno deberá encontrarse en el status de “Confirmed”.
Para aprovechar los descuentos por pronto pago, el alumno debería de estar en el status de "Confirmed" y deberá realizar los pagos antes o en las fechas límites que Oak International ha definido. Es importante notar que a partir de la campaña 25-26 ya no hay descuento por pronto pago en abril. Además se adelantaron las fechas para los de diciembre y febrero.
Fechas límite para otorgar descuento por Pronto Pago
Descuentos del: 1 DICIEMBRE 1 FEBRERO
Responsable Acción Fecha Límite Fecha Límite
Familia Completar etapa 2 (cambiar a "Admitted R") 15 noviembre 15 de enero
Tesoreria Confirmar Booking Fee en Halcón 24 de noviembre 24 de febrero
Academia Cambiar status de "Admitted R" a "Confirmed" antes del 29 de noviembre 29 de enero
Cuando una familia haya expresado a su promotor su interés en aprovechar algún descuento por pronto pago, el promotor deberá dar seguimiento al cumplimiento de estas fechas. Cuando sea responsabilidad de la familia, verlo con ella y cuando sea responsabilidad de Oak, verlo con su responsable de zona.
Las devoluciones se pueden dar por varias razones:
Cuando el alumno regresa antes del final de un curso (cuenta de colegiatura).
Para efectuar una devolución en este caso es necesario: que se cumpla con lo establecido en el reglamento (términos y condiciones), que la academia correspondiente autorice la devolución, y que la administración de Oak confirme que la devolución procede. Cumpliendo todo esto se solicita a la familia llenar el formato de solicitud de devolución y se hace la transferencia correspondiente.
Cuando hay un saldo positivo en la cuenta de colegiatura.
Para poder efectuar la devolución de un saldo positivo la familia debe de llenar el formato de solicitud para proporcionar los datos de su cuenta y hacer la trasnferencia correspondiente.
Devolución de saldo positivo en la cuenta personal.
Regularmente las academias entregan estos saldos a los alumnos antes de su salida de la academia. De no ser así, la familia deberá de llenar el formato de devolución para proporcionar a la academia los datos de su cuenta y hacer la transferencia correpondiente.
Es sumamente importante que la promotora no se comprometa a ofrecer devoluciones hasta que se cumpla con lo indicado arriba. A veces las familias interpretan equivocadamente los reglamentos de acuerdo a su conveniencia y por tanto siempre es necesario esperar la autorización de la academia y de Oak.
Las tablas de devoluciones se incluyen en el documento de Términos y Condiciones disponible en esta liga.
Todos los descuentos y recargos presentados a continuación son aplicables solamente a colegiatura y alojamiento (Tuition and Boarding). No incluyen ningún otro concepto.
Pago completo antes del 15 de diciembre
15% de descuento (solo aplica para Oaklawn, Dublin Oak, Woodlands, y para Le Chatelard solamente en Junior High School. Es decir, no aplica para Everest ni para High School en Le Chatelard)
Pago completo antes del 15 de febrero
10% de descuento.
Pago completo antes del 15 de abril
5% de descuento.
Pago dividido en dos exhibiciones (15 de julio y 15 de octubre)
Precio de lista.
Pago dividido en 4 exhibiciones (15 de julio, 15 de octubre, 15 de diciembre y 15 de febrero)
4% de intereses.
Pago dividido en 10 exhibiciones (15 de julio al 15 de abril, mensualmente)
6% de intereses.
Pago completo antes del 15 de febrero
10% de descuento.
Pago completo antes del 15 de abril
5% de descuento.
Pago dividido en dos exhibiciones (15 de julio y 15 de octubre)
Precio de lista.
Pago dividido en 4 exhibiciones (15 de julio a 15 de octubre)
4% de intereses.
Pago completo antes del 15 de abril
10% de descuento.
Pago completo antes del 15 de julio
5% de descuento.
Pago dividido en dos exhibiciones (15 de noviembre y 15 de enero)
Precio de lista.
Pago dividido en 4 exhibiciones (15 de noviembre al 15 de febrero, mensualmente)
4% de intereses.
Pago completo antes del 15 de diciembre
5% de descuento.
Pago completo antes del 15 de mayo
Precio de lista.
Pago completo antes del 1 de diciembre
10% de descuento (solo aplica para Dublin Oak, Woodlands, y Le Chatelard (Junior High School).
No aplica para Everest ni para High School en Le Chatelard.
Pago completo antes del 1 de febrero
5% de descuento. (solo aplica para Dublin Oak, Woodlands, y Le Chatelard (Junior High School).
No aplica para Everest ni para High School en Le Chatelard.
Pago dividido en dos exhibiciones (1 de julio y 1 de octubre)
Precio de lista.
Pago dividido en 4 exhibiciones (1 de julio, 1 de octubre, 1 de diciembre y 1 de febrero)
4% de intereses.
Pago dividido en 10 exhibiciones (1 de julio al 1 de abril, mensualmente)
6% de intereses.
Pago completo antes del 1 de febrero.
5% de descuento.
Pago dividido en dos exhibiciones (1 de julio y 1 de octubre).
Precio de lista.
Pago dividido en 4 exhibiciones (1 de julio a 1 de octubre, mensualmente).
4% de intereses.
Pago dividido en dos exhibiciones (1 de noviembre y 1 de enero).
Precio de lista.
Pago dividido en 4 exhibiciones (1 de noviembre al 1 de febrero, mensualmente).
4% de intereses.
Pago completo antes del 1 de abril.
Precio de lista.
Pago después del 1 de abril.
4% por pago extemporáneo.
Se trata de descuentos en la colegiatura y alojamiento, para atraer egresados y familiares de egresados y agradecerles con el descuento por su preferencia por nuestras academias.
el CICLO se refiere al año en el que se estuvo en la academia, por ejemplo 23-24 de ago-jun.
El CURSO se refiere a: anual, otoño, otoño extendido, primavera o verano.
Descuentos:
Alumno egresado o hijo de egresado (mismo tipo de curso) 3% de descuento
Hermanos simultáneos: 3% de descuento
(cada uno de los alumnos simultaneos recibe el 3% (y es adicional al descuento de egresado, si aplica)
Ganador de primer lugar en Torneo de la Amistad 3% de descuento
Los descuentos no aplican a:
Viajes
Clínicas
Gastos personales
Excursiones
Cualquier actividad adicional
Los descuentos de arriba pueden ser acumulables. Son sobre el mismo tipo de curso.
Es sumamente importante que la promotora no se comprometa ofreciendo otro tipo de descuentos pues se verá en la penosa obligación de explicar que no han sido concedidos. De hecho, podría haber familias que comenten que en años anteriores se les dio un descuento adicional o mayor, pero ni siquiera en estos casos serán considerados descuentos diferentes a los mencionados arriba.
Es necesario entender y usar consistentemente los términos descuentos y becas. Esto ayudará a que las familias se concienticen de las excelentes opciones que cada una de las academias ofrece a familias que realmente los necesiten y sus hijos cumplan con los requisitos.
1. Descuentos
Debemos de usar todos el termino descuentos, solamente para los descuentos institucionales mostrados en este extranet.
2. Becas
El termino beca se refiere a una ayuda diferente a la de los descuentos institucionales. Se trata de ayudar económicamente a familias que por alguna razón no pueden pagar los costos definidos, y cumplen con los requisitos y procedimiento correpondientes.