Tarjetas de Crédito

Política de Asignación y uso de Tarjeta corporativa

Objetivo.

1. Asegurar la obtención y uso adecuado de las tarjetas de crédito expedidas en la organización.

Asignación y responsabilidades.

1. Artic realizará la entrega o asignación de la Tarjeta Corporativa a todo el personal que por cuestiones de trabajo tenga necesidad de usarla, con previa autorización del gerente de administración o del director.

2. El trámite para la asignación de la Tarjeta Corporativa debe ser solicitado a la Administración, anexando vía correo electrónico los datos del empleado beneficiario (nombre y departamento), además, debe contar con la justificación del jefe inmediato.

3. Toda clave de acceso, contraseñas, NIP o datos de las Tarjetas Corporativas, son únicos e intransferibles. El mal uso de estas será responsabilidad del empleado.

4. La Tarjeta Corporativa se podrá utilizar tanto en territorio nacional como en el extranjero

5. En caso de pérdida por robo, extravío, o clonación de la Tarjeta Corporativa, el empleado debe:

   1. Bloquear y cancelar la tarjeta corporativa de inmediato.

   2. Informar la situación al administrador y a su jefe inmediato.

Uso y comprobación de gastos.

6. El uso de la Tarjeta Corporativa solamente es aplicable para solventar los gastos que deriven de las actividades que se realicen para Artic, no para uso personal.

7. El estado de cuenta de la Tarjeta Corporativa, no es un comprobante válido de los gastos efectuados por el empleado.

   1. Cada gasto realizado en el territorio nacional deberá de comprobarse con factura PDF y XML, usando la constancia fiscal de Artic.

   2. Cada gasto realizados en el extranjero deberá de comprobarse en moneda nacional (pesos mexicanos), según refleje el estado de cuenta, anexando el comprobante o recibo del gasto efectuado.

   3. Las fechas establecidas para la entrega de la comprobación están establecidas en las políticas de comprobación de gastos y reembolsos.

   4. El empleado que realice gastos no apegados a las políticas y que estos afecten a la imagen o intereses de Artic, será acreedor a las sanciones que las autoridades de Artic determinen.